C.R projet expo photo en partenariat avec le Lions Club
Le 19.06.2017
Présents pour GDP : Corinne, Yves, Philippe, Tristan
Présent pour le Lions Club : Joël HUET
Lions Club organise depuis 25 ans une expo de peinture au Grand Kursall – Besançon.
Dates : 21 et 22 octobre 2017
300 tableaux + 60 sculptures (la présence de sculpteurs est une première démarche de diversification de l’expo).
L’expo attire 1500 à 2000 visiteurs. Entrée gratuite.
Aspect financier :
– Le Lions Club recueil des fonds à partir d’encarts publicitaires qui paraissent dans la brochure éditée à l’occasion de la manifestation.
– Le tarif d’accroche fixé par Lions Club 15€ / tableau (supplément pour grand tableau).
– Le coût de la location de l’étage du Kursall est a définir.
Les membres organisateurs du Lions Club sont intéressés pour diversifier la manifestation vers la photo, sous la forme de deux évènements simultanés, mais séparés. Sous entendus pas dans la même salle, puisqu’elle ne permettrait pas d’accueillir un nombre suffisant d’exposants photographes.
Il faut la validation du directeur du KURSALL (M. FOUCHER) pour pouvoir occuper les deux salles et les coursives situées au 1er étage. RDV le 28.06 avec le directeur du Kursall.
Le Lions Club cherche à créer de l’animation autour de l’expo de tableau (exercice de copistes lors de l’expo, depuis quelques années. Projet d’atelier dessin pour enfants).
Il faut trouver une cohérence en terme d’organisation entre l’expo photo et l’expo peinture :
– concours peinture:
o Vote du jury, remis le samedi au moment de l’inauguration. 3 prix : 500€, 300€, 100€
o vote du public, remis le dimanche. 3 prix : 500€, 300€, 100€
– organisation :
o Trouver des sponsors pour dotation de prix
o 1 exposant = 5 œuvres maxi
o Œuvre : Dimension maxi 1 m2
o Oeuvres installées par ordre d’arrivée et regroupés par artiste.
Panneaux d’expo mis a dispo de GDP (modalités financières restent à confirmer). Photos accrochées sur panneau avec chainette et crochet.
Livraison des panneaux par le même fournisseur que pour les panneaux expo tableau.
Montage des panneaux par GDP
Intérêts pour GDP :
– Avoir de la visibilité auprès du grand public, des photographes amateurs et professionnels de la région.
– Bénéficier de l’appui d’une manifestation (peinture) qui attire du monde (2000 visiteurs).
– Bénéficier du réseau de communication existant et donc d’avoir une visibilité auprès des médias locaux. S’associer au Lions Club pour le communiqué de presse.
– L’opportunité d’une expo dans un lieu prestigieux de Besançon.