projet expo photo en partenariat avec le Lions Club
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C.R projet expo photo en partenariat avec le Lions Club
Le 19.06.2017
Présents pour GDP : Corinne, Yves, Philippe, Tristan
Présent pour le Lions Club : Joël HUETLions Club organise depuis 25 ans une expo de peinture au Grand Kursall – Besançon.
Dates : 21 et 22 octobre 2017
300 tableaux + 60 sculptures (la présence de sculpteurs est une première démarche de diversification de l’expo).
L’expo attire 1500 à 2000 visiteurs. Entrée gratuite.Aspect financier :
– Le Lions Club recueil des fonds à partir d’encarts publicitaires qui paraissent dans la brochure éditée à l’occasion de la manifestation.
– Le tarif d’accroche fixé par Lions Club 15€ / tableau (supplément pour grand tableau).
– Le coût de la location de l’étage du Kursall est a définir.Les membres organisateurs du Lions Club sont intéressés pour diversifier la manifestation vers la photo, sous la forme de deux évènements simultanés, mais séparés. Sous entendus pas dans la même salle, puisqu’elle ne permettrait pas d’accueillir un nombre suffisant d’exposants photographes.
Il faut la validation du directeur du KURSALL (M. FOUCHER) pour pouvoir occuper les deux salles et les coursives situées au 1er étage. RDV le 28.06 avec le directeur du Kursall.
Le Lions Club cherche à créer de l’animation autour de l’expo de tableau (exercice de copistes lors de l’expo, depuis quelques années. Projet d’atelier dessin pour enfants).Il faut trouver une cohérence en terme d’organisation entre l’expo photo et l’expo peinture :
– concours peinture:
o Vote du jury, remis le samedi au moment de l’inauguration. 3 prix : 500€, 300€, 100€
o vote du public, remis le dimanche. 3 prix : 500€, 300€, 100€
– organisation :
o Trouver des sponsors pour dotation de prix
o 1 exposant = 5 œuvres maxi
o Œuvre : Dimension maxi 1 m2
o Oeuvres installées par ordre d’arrivée et regroupés par artiste.Panneaux d’expo mis a dispo de GDP (modalités financières restent à confirmer). Photos accrochées sur panneau avec chainette et crochet.
Livraison des panneaux par le même fournisseur que pour les panneaux expo tableau.
Montage des panneaux par GDPIntérêts pour GDP :
– Avoir de la visibilité auprès du grand public, des photographes amateurs et professionnels de la région.
– Bénéficier de l’appui d’une manifestation (peinture) qui attire du monde (2000 visiteurs).
– Bénéficier du réseau de communication existant et donc d’avoir une visibilité auprès des médias locaux. S’associer au Lions Club pour le communiqué de presse.
– L’opportunité d’une expo dans un lieu prestigieux de Besançon.Visite des deux belles salles ce soir. La location est de 272 €uros pour les 2 jours.
Décision soumise au vote du conseil d’administration….Étant à la première rencontre je suis favorable à ce qu’ on contacte des photographes et qu’ on organise une expo type festivart . Par contre je suis pas sure d avoir toute la dispo nécessaire pour le rallye notre expo celle du lions et le JB …
Vous l’avez tous constaté, c’est lancé !
Tous les détails pratiques ne sont pas encore fixés, mais nous sommes confiants 🙂Nous sommes à la recherche de spots d’exposition, une centaine (oui oui), la ville n’en possède pas.
Nous recherchons des sponsors : plutôt axés art/photo et OK pour verser de l’argent (pas de lots). Sauf pour le(s) traiteur(s) du vernissage que nous acceptons en nature. Tristan est en train de nous concocter un dossier-sponsor pour étayer les demandes.Un emailing a été envoyé à tous les contacts GDP, que nous vous invitons à relayer !
Une page Facebook spécifique est créée, qui servira à présenter les exposants, que nous vous invitons à liker ET à partager !
Nous aurons besoin de main d’oeuvre le vendredi 20 octobre et le dimanche soir (ou lundi ?), Messieurs, pensez à réserver votre journée (Mesdames aussi, mais laissons le gros de la manutention à ces Messieurs) 😉
Voili voilà
Que cela ne nous détourne pas du Rallye pour lequel nous continuons à communiquer (une page FB spéciale ?) et des sorties photos !
Et bien voilà, 38 dossiers reçus, au delà de nos espérances… nous allons devoir pousser les murs du Kursaal 😉
Il nous reste à sélectionner les exposants en fonction de la place que nous aurons.Nos besoins :
– surement des grilles caddy pour exposer
– des spots d’expo : si vous avez des idées et/ou des contacts
– des sponsors prêts à verser des sous (pour louer des spots par exemple, pour les prix des gagnants du vote du public)– des bras !!!!! pour installer tout ça le vendredi 20 et le lundi 23
– des sourires, pour l’accueil les 21 et 22pour proposer tout cela, c’est dans les commentaires :
J ai bloqué les dates pour montage demontage et temps de presence les jours de l expo . Reponse courant septembre. Pas specialement de materiel helas .
Je pense pouvoir disposer des grilles que j’ai pour les Bains Douches. Je me renseigne et vous redis.
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